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EDV-Kenntnisse 3

Wissen Sie, wie Sie die Rechtschreibprüfung in PowerPoint nutzen, ohne die Sprache für jede Textbox in jeder Folie festzulegen? (17/22)

Ja

Lösung

Um eine Rechtschreibprüfung in einer PowerPoint-Präsentation durchzuführen, ohne jede Sprache einzeln für jedes Textfeld festzulegen:

  1. Klicken Sie auf Rechtschreibung und Grammatik  in der Standard-Symbolleiste.
  2. In dem sich öffnenden Dialogfeld, wählen Sie die passende Option für das jeweils markierte Wort (z.B. ändern, ignorieren, hinzufügen, etc.).

Zum Püfen der Rechtschreibung während der Eingabe:

  1. Gehen Sie zu Extras|Optionen|Rechtschreibung und Format.
  2. Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen.

Es ist wichtig zu wissen, dass PowerPoint, nicht die Rechtschreibung in eingebetteten Objekten, wie Tabellen oder WordArt-Texten oder in eingefügten Objekten, wie Microsoft-Word-Dokumenten, überprüfen kann. Daher muss der Text, der in diesen Objekten enthalten ist, manuell geprüft werden.

Warum ist diese Information für Übersetzer und Übersetzungsdozenten wichtig?
Die Rechtschreibprüfung ist eine der am häufigsten genutzten Funktionen bei der Revision eines übersetzten Dokuments. Eine Revision durchführen zu können, ohne permanent die Sprachoptionen für jede Folie oder jedes Textfeld zu ändern, erspart dem Übersetzer viel Zeit und Arbeit.

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