MS Project
1. Initiierung eines Projektes (1/5)
Beim Erstellen eines Übersetzungs-Projektplans müssen sie Folgendes berücksichtigen: die damit verbundenen Aufgaben, deren Dauer, deren Abhängigkeiten untereinander, die benötigten Ressourcen und die Projektkosten. All dies kann mit MS Project verwaltet werden.
Anfangs- und Endtermin
Wenn Sie ein neues Projekt erstellen (mit Datei|Neu), ist Ihr erster Schritt die Angabe des Anfangstermins. Wenn Sie zusätzlich den Abgabetermin (Endtermin) eingeben, wird die Anzahl der Arbeitstage automatisch berechnet.
Wenn Sie statt des Abgabetermins die voraussichtliche Bearbeitungsdauer der einzelnen Projekt-Aufgaben angeben, wird MS Project einen dem Kunden vorzuschlagenden Abgabetermin berechnen. Sie können Anfangs- und Endtermin jederzeit ändern, indem Sie auf Projektinfo im Menü Projekt klicken.
Allgemeine Informationen
Im nächsten Schritt geben Sie die wesentlichen Informationen zum Projekt an: den Namen, die das Projekt und die Projektdatei verwaltenden Personen, jegliche bekannte Einschränkungen und allgemeine Kommentare zum Projekt. Sie geben dies unter Datei|Eigenschaften auf der Registerkarte Zusammenfassung an.
Projektkalender
Der Standard-Projektkalender sieht Montag bis Freitag als Arbeitstage mit einer Arbeitszeit von 8.00 bis 17.00 Uhr und einer Stunde Mittagspause an. Sie können diese Einstellungen ändern, indem Sie im Menü Extras auf Arbeitszeit ändernklicken (Ansicht|Balkendiagramm (Gantt) muss zuvor aktiviert werden).