Fechas de inicio y fin
Al crear un nuevo proyecto (mediante Archivo|Nuevo), el primer paso consiste en especificar la fecha de inicio. Si también especifica la fecha de entrega (fecha de fin), el número de días de trabajo del proyecto se calculará automáticamente.
Si, en lugar de la fecha de entrega, introduce el tiempo de trabajo estimado para las distintas tareas del proyecto, MS Project calculará una fecha de entrega para ser sugerida al cliente. La fecha de comienzo o de fin puede cambiarse en cualquier momento, haciendo clic en Información del proyecto o en el menú Proyecto.
Información general
El siguiente paso es proporcionar la información central del proyecto: su título, objetivo, las personas que lo gestionarán y que mantendrán el archivo del proyecto, cualesquiera restricciones conocidas y otras notas generales del proyecto. Para ello debe seleccionar Archivo|Propiedades y acceder a la pestaña Sumario.
Calendario del proyecto
Como opción por defecto, el calendario del proyecto considera los días entre el lunes y el viernes como días laborables, y establece un horario de 8 de la mañana a 5 de la tarde, incluyendo una hora para almorzar. Estos ajustes pueden cambiarse usando la opción Herramientas, Cambiar horario de trabajo (la opción Ver|Diagrama de Gannt debe estar seleccionada).