Umwandlung einer Excel-Tabelle in MultiTerm XML (2/4 (2))
Dateien und Spalten
Gehen Sie dorthin, wo Sie die Excel-Datei, die Sie umwandeln wollen, abgespeichert haben. Für den Zweck unserer Übung wählen Sie aus Ihrem Arbeitsverzeichnis den Ordner, der die Excel-Datei mit dem von Ihnen gewählten Sprachenpaar enthält (My Documents/Terminology_Management/ Termbases/TDB/Importing/Excel_Tables plus das gewählte Sprachenpaar).
Benennen Sie die Datei mit den zwei Sprachenkürzeln, die Ihrem Sprachenpaar entsprechen. In unserem Beispiel "EN-SL". Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren.
Die Speicherposition der umgewandelten Zieldatei, einer Termbankdefinitionsdatei und einer Protokolldatei, in der Konvertierungsprobleme festgehalten werden, wird vom Umwandlungsassistenten als Standard festgelegt. Sie können die Speicherposition ändern, indem Sie auf Durchsuchen klicken und eine neue Position zuweisen. In dieser Übung werden wir mit den als Standard festgelegten Speicherpositionen arbeiten.
Das Programm liest die Informationen der ersten Zeile der Excel-Tabelle aus und fordert uns auf, den Feldtyp der MultiTerm Datenbank festzulegen, auf den sich der Tabellenkopf beziehen soll. In unserem Beispiel sind beide Felder "Indexfelder", für die Sie die richtige Sprache aus der Liste auswählen müssen.