¿Sabe llevar el control de los cambios en las presentaciones de PowerPoint? (14/22)

Aunque Microsoft Office PowerPoint 2003 no dispone de una opción para controlar cambios como Microsoft Office Word 2003, existe una alternativa. Es posible señalar los cambios hechos en una presentación de PowerPoint insertando documentos.

Para acceder a esta función:

1. En el menú Insertar, seleccione  la opción Comentario
   o bien utilice el icono    para insertar comentarios

2. Se abrirá un cuadro amarillo con la fecha y las iniciales del usuario

3. Tipee su comentario en el cuadro

4. Al terminar, haga clic en cualquier parte de la diapositiva para cerrar el cuadro de comentario

5. Se añadirá un pequeño cuadro de texto   a la diapositiva.

6. Este cuadro, que contiene sus comentarios, se puede mover por la diapositiva

7. Se pueden añadir varios cuadros de comentario a una diapositiva y, cada vez que modifique un comentario, aparecerán las iniciales del usuario en el mismo

8. Para insertar un nuevo comentario en el mismo lugar, elimine el comentario o modifíquelo, haciendo clic con el botón izquierdo sobre el cuadro de comentario de una diapositiva. También puede hacerlo usando los iconos de la barra de herramientas para insertar, eliminar  o modificar  comentarios.

Si desea que se visualicen los comentarios añadidos a la presentación, haga clic con el botón derecho en cualquier sitio de la barra de herrmientas y seleccione el Panel de revisión. Aparecerá una lista con todos los comentarios hechos para la presentación en un cuadro al lado derecho (y podrá navegar por ellos).

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