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Ordenar el contenido de las celdas
El contenido de las celdas puede ordenarse por columnas o filas en orden ascendente o descendente.
1. Columnas
Para ordenar el contenido de las celdas de manera ascendente o descendente por columnas:
- Seleccione el conjunto de celdas con la información que desee ordenar
- Vaya al menú Datos y seleccione la opción Ordenar
Especifique la columna de acuerdo con la que desee ordenar sus datos. Puede hacerlo en el campo Ordenar por del cuadro de diálogo. En el ejemplo que sigue solo tenemos tres columnas. Por tanto, Excel le ofrecerá la opción de ordenar los datos por columnas A (Términos en inglés), B (Términos en alemán) o C (Género, es decir el género gramatical del término en alemán).
Supongamos que se desea ordenar los datos por la columna C (Género) en orden ascendente, de forma que todos los términos de género femenino aparezcan en la parte superior.
- En el campo Ordenar por, seleccionaremos la columna C y el orden que deseemos: ascendente o descendente. (Como en este caso se trata de texto, el orden ascendente/descendente se refiere al orden alfabético/alfabético inverso.)
- Haciendo clic en Fila de encabezamientos, podemos evitar que los encabezados de las columnas entren en el proceso de ordenación. En la opción aparece seleccionado "No" por defecto
- Finalmente, haga clic en Aceptar. Ahora, sus datos deberán estar ordenados de acuerdo con los parámetros elegidos (columna C, orden ascendente) y tendrán el siguiente aspecto:
2. Filas
Para ordenar los datos por filas, siga los primeros dos pasos descritos arriba y:
- En el cuadro de diálogo Ordenar, pulse el botón Opciones
- Se abrirá un cuadro de diálogo. En la sección del mismo, seleccione Ordenar columnas
- Haga clic en Aceptar
Ahora puede especificar por qué fila desea ordenar los datos.
Es importante darse cuenta de que, al ordenar datos por columnas, son las filas las que cambian de lugar y, al ordenarlos por filas, son las columnas las que lo hacen.
¿Por qué esta información es importante para traductores y profesores de traducción?
Especialmente cuando se trabaja con archivos Excel que contienen datos en varios idiomas (p. ej. glosarios) es útil saber cómo ordenar el contenido de las celdas. Es posible ordenar un glosario alfabéticamente para cada idioma, o por características como el género, categoría gramatical, etc.