Chaque projet est défini par ses objectifs. Le cadre ("scope") d'un projet est déterminé par le travail qui doit être effectué, dans notre cas la détermination du produit issu de la traduction ou de la localisation.
L'objectif temporel ("time") fixe les dates de début et de fin du projet. Dans le cadre d'un projet de traduction ou de localisation, cet objectif est toujours déterminé par la date de livraison qui a été fixée.
L'objectif relatif aux coûts englobe les aspects financiers associés au projet. Il existe des coûts fixes et des coûts variables. Les coûts fixes ne dépendent ni du nombre de traductions effectuées ni du chiffre d'affaires réalisé. Ces coûts englobent par exemple le loyer, l'impôt foncier, les formations, les salaires des employés, les assurances, les licences de logiciels ou les frais de marketing. Les coûts variables sont les coûts spécifiques à chaque projet de traduction. Ils varient selon l'ampleur du travail et les ressources utilisées. Les ressources humaines et les licences de logiciels supplémentaires en font partie. Obtenez plus d'informations sur les coûts et sur leur calcul par un logiciel de PM.
Les objectifs secondaires sont des exigences et des conditions qui ne sont pas spécifiques au projet mais qui influent considérablement ce dernier : par exemple les exigences particulières d'un client ou un manque temporaire de ressources (matériel informatique, logiciels, traducteurs,etc.).
Ces objectifs interagissent les uns avec les autres. Réduire l'aspect temporel peut entraîner une augmentation de l'aspect coûts. En effet, si le temps attribué à la réalisation de la traduction est réduit, il faut faire appel à des traducteurs supplémentaires et/ou utiliser des logiciels plus efficaces.
L'une des tâches principales du chef de projet est de trouver un équilibre entre ces différents objectifs afin de livrer le produit ou le service demandé en respectant le cadre, les délais et le budget. Atteindre les objectifs fixés est une condition préalable à la livraison d'un produit de qualité.