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Le chef de projet est en charge de différentes tâches :
Planifier un projet ("planning a project") : fait référence au "processus d'identification des moyens, des ressources et des opérations nécessaires à la réalisation d'un objectif" [Wideman Glossary of Project Management Terms]. Toutes les exigences du projet, comme les exigences spécifiques à la traduction ou au client, les ressources nécessaires ou les risques éventuels, doivent être définis et présentés sous forme d'objectifs et/ou de lots de travail. Pour cela, il est nécessaire de gérer les données clients de façon détaillée afin de conserver une trace des besoins spécifiques d'un client et de les appliquer au projet actuel et/ou à tous les anciens projets. Obtenez plus d'informations sur la planification et sur sa réalisation par un logiciel de PM.
Le suivi du projet ("controlling and monitoring a project") est "l'opération consistant à comparer les performances actuelles avec les performances visées en analysant les différences et en prenant les mesures correctives adéquates" [Wideman Glossary of Project Management Terms] Cette opération s'effectue en définissant des étapes qui permettent de vérifier la progression du projet et en prenant des mesures appropriées si nécessaire.
Atteindre les objectifs du projet [voir Objectifs]. Cette étape est bien sûr l'une des plus importantes de la gestion de projet. Tout obstacle à cette tâche doit être surmonté. Il faut alors prévoir et résoudre les problèmes qui peuvent survenir pendant le déroulement du projet. Pour ce faire, il ne faut pas oublier que les objectifs dépendent les uns des autres mais qu'ils sont également antinomiques : le chef de projet doit concilier ces objectifs antinomiques. Dans cette optique, il peut mettre en place un système de gestion de la qualité qui analysera systématiquement les exigences des clients, définira les processus à suivre pour livrer un produit de qualité et contrôlera ces processus.
Le chef de projet est également responsable de la gestion des ressources (personnel, outils, matériel,etc.) nécessaires à la réalisation des objectifs du projet.