Un gestor de proyectos debe enfrentarse a una serie de tareas diferentes:
La planificación de un proyecto se refiere al "proceso de identificación de los medios, los recursos y las acciones necesarias para lograr un objetivo" [Wideman Glossary of Project Managment Terms]. Todos los requisitos del proyecto –como las exigencias propias de la traducción o las realizadas por el cliente, los recursos necesarios, los posibles riesgos– tienen que ser identificados y especificados en forma de objetivos o "paquetes de tareas". Prerrequisito para ello es la gestión detallada de los datos de los clientes que ofrece la posibilidad de hacer un seguimiento a las necesidades específicas de los clientes en relación al proyecto actual o anterior. Conozca más sobre lae planificación y sobre cómo se realiza ésta con una aplicación de software de GP.
El control y la supervisión de un proyecto se refiere al "proceso de comparar el rendimiento real con el previsto, analizando las diferencias y tomando medidas correctivas oportunas" [Wideman Glossary of Project Managment Terms]. Esto es posible cuando se establecen tope para comprobar el progreso del proyecto y tomar medidas correspondientes cuando sea necesario.
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Desde luego, uno de los aspectos esenciales de la gestión de proyectos consiste en Alcanzar los objetivos del proyecto [ objetivos]. Cualquier obstáculo que surja durante esta fase deberá ser superado adelantándose a los problemas que aparezcan durante el ciclo de vida del proyecto y resolviéndolos. Para hacerlo con éxito, es necesario tener en cuenta que los objetivos son interdependientes y que compiten unos con otros: el gestor del proyecto tiene que equilibrar los objetivos, que compiten entre sí. Esto puede hacerse introduciendo un sistema de gestión de la calidad que permitirá analizar sistemáticamente las solicitudes de los clientes, definir los procesos que contribuyen al logro de un producto de calidad y mantener estos procesos bajo control. El gestor del proyecto también es responsble de la gestión de los recursos del proyecto (personal, herramientas, equipo, etc.) necesarios para cumplir los objetivos del proyecto.