Cada proyecto está caracterizado por sus objetivos.
El alcance de un proyecto viene determinado por el trabajo que ha de realizarse; es decir, en nuestro caso, la especificación del producto de traducción o localización. El objetivo tiempo establece las fechas de inicio y fin del proyecto. En caso de un proyecto de traducción o localización, este objetivo vendrá siempre determinado por la fecha de entrega prevista.
El objetivo gastos abarca las consideraciones económicas asociadas al proyecto. Hay dos tipos de gastos que hay que tener el cuenta, los fijos y los variables. Los gastos fijos no varían con la producción o los niveles de ventas e incluyen, por ejemplo, el alquiler, el impuesto sobre la propiedad inmobiliaria, cursos de formación, sueldo del personal, seguros, licencias de software o material de marketing. Los gastos variables son los gastos derivados de cada proyecto de traducción y varían de acuerdo con los recursos utilizados y el volumen de traducción. Los recursos humanos y las licencias de software adicionales forman parte de esta categoría. Conozca más sobre los gastos y cómo se calculan en una aplicación de software de GP.
Los objetivos colaterales son requerimientos y condiciones que no son específicos del proyecto pero que, de todas formas, influyen considerablemente en el proyecto: por ejemplo, solicitudes extraordinarias del cliente o la déficit temporal de recursos (hardware, software, traducciones, etc.)
Estos objetivos tienen influencia unos sobre los otros. La reducción de la variable tiempo podría suponer un aumento de la variable gastos: al haber menos tiempo para realizar la traducción, podría tener que invertirse más en la contratación de traductores adicionales o el uso de herramientas más eficaces.
Una de las tareas principales de un gestor de proyectos consiste en equilibrar estos objetivos que compiten entre sí, con el fin de entregar el producto o servicio en su integridad, en el plazo previsto y sin salirse del presupuesto. Alcanzar los objetivos es requisito imprescindible para entregar un producto de alta calidad.