La elaboración de un presupuesto adecuado es un aspecto esencial en la gestión de proyectos. Para ofrecer un presupuesto correcto, el gestor de proyecto tiene que tener en cuenta todos los pasos que se darán en el proyecto, y todas las herramienta y recursos que harán falta. Hay dos aspectos fundamentales que el gestor del proyecto tiene que considerar al elaborar un presupuesto: el volumen de trabajo y los gastos.
El volumen de trabajo debe calcularse de forma coherente:
- recuento de palabras: sea la que sea la unidad que esté usando (palabra, página, línea, carácter, etc.), úsela siempre
- recuento de las ilustraciones: aquí se incluyen las ilustraciones simples y capturas de pantalla que contienen texto para traducir o que deben ser modificadas, etc. Es necesario conocer el volumen exacto de cada ilustración, ya que la tarifa y el tiempo que le corresponderán puede variar
- recuento de las horas: en esta categoría entran las horas que se le dedican a la comprobación y compilación de sitios web y de software, a la depuración de errores, la creación de animaciones, etc.
En LTC, el presupuesto en sí mismo se genera en la ventana Quote module/Quotation Management, después de haber creado un número/nombre para un nuevo proyecto de traducción. Hay varias formas de introducir el volumen de trabajo en LTC:
- manualmente: realice el recuento de palabras usted mismo usando Word o cualquier otra aplicación, e introduzca el resultado manualmente en la pestaña Unit Qty
- automáticamente: use la función de recuento de palabras de la carpeta de importación, haciendo clic con el botón derecho del ratón en la pestaña Unit Qty del prespuesto. LTC buscará en la carpeta del texto de origen y realizará recuentos de palabras en cada archivo contenido en ella
- manual y automáticamente: LTC interactúa con SDL Trados al utilizar el archivo .log que genera Trados cuando analiza archivos. Esto es especialmente útil si está usando una memoria de traducción, ya que tendrá toda la información sobre las coincidencias exactas/difusas y podrá calcular los gastos basándose en esta información
Importando recuentos de palabras en LTC Organiser
Después de haber introducido todos los datos necesarios (idioma de destino, tareas, recuento de palabras), estará listo para calcular los gastos y elaborar un presupuesto para el cliente. El presupuesto para el cliente se basa en los datos que ha recopilado sobre los volúmenes que se van a procesar, los precios por unidad, los recursos que se utilizarán y los plazos.
No olvide los pasos que definió al inicio del proyecto e inclúyalos, si quiere que le paguen por los mismos. Como se dijo anteriormente, debe pensar tanto en los gastos fijos como en los variables.
En esta fase, el sistema también calcula el margen de beneficio bruto, llamado en LTC Estimated Profit. Esto se hace restando el gasto estimado (que cobran los proveedores) de la cantidad total que se le cobrará al cliente. Como en este momento aún no se han asignado proveedores específicos para todas las tareas, el gasto estimado se calcula como una media de los precios que cobran los proveedores por las tareas que aparecen en el presupuesto.
De la suma que representa el beneficio bruto, se deducirán los gastos fijos y los impuestos. El resultado constituirá el beneficio neto, del cual se pueden deducir los dividendos.
Elaboración de un presupuesto en LTC Organiser