Pour bien gérer un projet de traduction, il est nécessaire de bien gérer les différentes informations.
Un logiciel de gestion de bases de données permet au chef de projet d'enregistrer de façon structurée les informations/données sur les clients et les projets. Un système de gestion de bases de données peut être comparé à un index traditionnel composé de fiches contenant toutes le même type d'informations et structurées de la même manière. Il permet de traiter et de gérer les données automatiquement et permet ainsi d'utiliser et de présenter facilement les informations dans différentes combinaisons et configurations et à des fins différentes.
Microsoft Access est un logiciel utilisé pour créer et gérer des bases de données sur des ordinateurs de bureau et/ou sur des ordinateurs reliés par réseau. Ce logiciel faisant partie de MS Office, la suite bureautique la plus largement répandue et utilisée, nous avons choisi ce produit pour illustrer le contenu de ce cours.