Una buena gestión de proyectos de traducción requiere de una buena gestión de la información. Los programas de bases de datos permiten al gestor de proyectos almacenar información (datos) sobre sus clientes y proyectos de forma estructurada. Un programa de base de datos es comparable a un fichero de tarjetas tradicional, en el que las tarjetas contienen el mismo tipo de información en el mismo lugar y siempre estructurado de la misma forma. Ello hace posible procesar y gestionar los datos de forma automática, facilitando así el uso y la presentación de la información en diferentes combinaciones y disposiciones gráficas para distintos fines.
Microsoft Access es una aplicación informática utilizada para crear y gestionar bases de datos electrónicas en ordenadores de sobremesa y ordenadores conectados (redes). Como forma parte del paquete MS Office, ampliamente extendido, hemos decidido utilizar este producto como ejemplo del contenido de este curso.