Les données contenues dans les tables peuvent être sélectionnées ou filtrées à l'aide de requêtes qui vous permettent de combiner différents critères de recherche.
Les formulaires constituent un moyen pratique d'entrer ou de modifier les données d'une table. Des formulaires peuvent être créés pour chaque utilisateur avec des tâches différentes.
Pour pouvoir imprimer les données contenues dans les tables, différents états peuvent être définis avec une mise en page différente et des champs de données variant selon les tâches.
Vous utilisez des requêtes pour afficher, modifier et analyser les données de plusieurs façons. Une requête peut réunir des données provenant de plusieurs tables et servir de source de données à un formulaire, un état ou une page d'accès aux données. Il existe différents types de requêtes dans MS Access. La requête de sélection reste le type le plus souvent utilisé. Elle recherche des données contenues dans une ou plusieurs tables et affiche les résultats dans une feuille de données dans laquelle vous pouvez mettre à jour les enregistrements (avec certaines restrictions). Vous pouvez également utiliser une requête de sélection pour regrouper des enregistrements et calculer des sommes, des moyennes et d'autres types de totaux.
Requête MS Access : détails du projet
Un formulaire est un type d'objet de base de données qui est principalement utilisé pour entrer ou afficher des données dans une base de données. Vous pouvez également utiliser un formulaire en tant que commutateur ouvrant d'autres formulaires et états dans la base de données ou en tant que boîte de dialogue personnalisée qui accepte les entrées de l'utilisateur et réalise une opération sur la base de ces entrées. La plupart des formulaires sont reliés à une ou plusieurs tables et requêtes de la base de données. Un enregistrement source d'un formulaire fait référence à des champs provenant de tables ou de requêtes. Un formulaire ne contient pas nécessairement tous les champs de toutes les tables ou de toutes les requêtes auxquels il fait référence.
Formulaire MS Access : contacts
Un état constitue un moyen efficace de présenter les informations dans un format verrouillé, comparable à un document imprimé. Vous pouvez imprimer d'autres objets Access comme les formulaires et les feuilles de données mais les états vous permettent de mieux gérer la façon dont les informations sont présentées et d'être plus flexible concernant le résumé des informations. Par exemple dans un état vous indiquant le prix de vente par produit, vous pouvez afficher le total de chaque produit et ce que le total représente en terme de pourcentage par rapport à la somme totale.
Etat MS Access : détails du projet