Outils
Les logiciels utilisés par les rédacteurs techniques ou les traducteurs pour créer ou traiter des fichiers d’aide en ligne font partie des outils de création de fichiers d'aide (HAT ; help authoring tools en anglais).
Les outils de création de fichiers d’aide permettent également de convertir les manuels traduits en fichiers d’aide en ligne et inversement. Cette pratique est aujourd’hui très répandue puisque les éditeurs de logiciels essaient d’obtenir le plus grand nombre possible de produits à partir d'une seule et unique source. Cela signifie par exemple que les fichiers sources traduits sont utilisés pour créer les fichiers d’aide en ligne, la documentation en ligne au format PDF ainsi que les manuels sous forme papier.
En règle générale, les outils de création de fichiers d’aide permettent :
- d’obtenir le texte source en important les fichiers générés par un autre programme ou en permettant aux utilisateurs de créer du texte au sein de leurs éditeurs. Les fichiers pouvant être importés sont par exemple : les fichiers ASCII, HTML, Microsoft Word ainsi que les fichiers d’aide compilés tels que les fichiers Microsoft WinHelp, Microsoft Compressed HTML Help, etc.
- de générer les fichiers cibles tels que les fichiers WinHelp (HLP), Microsoft Compressed HTML Help (CHM) ou des fichiers de documents comme les fichiers Adobe PDF and HTML.
- de générer automatiquement des index et des tables des matières
- d’utiliser un vérificateur orthographique
- de traiter les images, etc.
Les outils de création de fichiers d’aide les plus couramment utilisés sont :
- Robohelp : cet outil d’Adobe Systems permet aux utilisateurs de créer des fichiers d’aide en ligne. Avec un seul projet d’aide il est possible de générer n’importe quel format d’aide standard (par ex. JavaHelp, Microsoft WinHelp, Microsoft HTML Help et documentation sous forme papier). Cet outil n’est pas utilisé pour la phase de traduction (puisque celle-ci se fait à partir des fichiers sources), mais pour la compilation et la mise en page. Pour obtenir plus d’informations sur Robohelp, aller sur : www.adobe.com/products/robohelp/.
- Doc-To-Help : cet outil permet de créer du contenu HTML ou Microsoft Word et de le convertir en plusieurs fichiers d’aide (basés sur un navigateur ou qui ne dépendent pas d’une plate-forme) ou en de la documentation en ligne. Pour télécharger gratuitement une version d’essai complète de Doc-To-Help valable pendant 30 jours, aller sur : www.doctohelp.com/DownloadCenter.aspx. Pour obtenir plus d’informations, consulter le site www.doctohelp.com.
- HelpMaker : outil de création de fichiers d’aide gratuit. Il permet aux utilisateurs de créer des fichiers d’aide aux formats : WinHelp, HTML Help, PDF, etc. HelpMaker peut être téléchargé gratuitement sur : helpmaker.informer.com Pour obtenir des informations supplémentaires sur d’autres outils de création de fichiers d’aide gratuits, consulter le site : www.thefreecountry.com/programming/helpauthoring.shtml
- Microsoft Help Workshop : développé par Microsoft, cet outil est disponible en deux versions :
- Microsoft Help Workshop : génère des fichiers d’aide en ligne au format Windows Help 4. (voir le site Internet pour télécharger l'application gratuitement).
- Microsoft HTML Help Workshop : crée des fichiers d’aide HTML (fichiers HTML compilés) et des fichiers d’aide HTML pour Internet (Java Applet ou ActiveX-Control) (voir le site Internet pour télécharger l’application gratuitement).
(Adapté de Wikipedia, 2007 et Esselink, 2000)