Herramientas
Las aplicaciones usadas por escritores técnicos o traductores, para crear o editar la ayuda en línea, forman parte de las llamadas herramientas de creación de ayudas (HAT por sus siglas en inglés). Las herramienientas de creación también se usan para convertir manuales traducidos en ayudas en línea o viceversa. Es una práctica común hoy en día, ya que los editores de software intentan usar el método del «single-source-multiple-output»; esto quiere decir que, por ejemplo, los archivos de origen traducidos son utilizados para crear formatos de ayuda en línea, documentación en línea en formato PDF y manuales impresos. Por lo general, las herramientas de creación de ayudas permiten al usuario:
- Obtener el texto original importando los archivos producidos por un programa diferente o permitiendo a los usuarios crear el texto con el editor de texto de la herramienta. Entre los archivos que pueden ser importados se encuentran: ASCII, HTML, Microsoft Word, así como formatos de ayuda compilados como Microsoft WinHelp, Microsoft Compressed HTML Help, etc.
- Generar archivos de ayuda de destino como WinHelp (HLP), Microsoft Compressed HTML Help (CHM) o archivos de documento tales como Adobe PDF y HTML.
- Crear índices y tablas de contenido automáticamente
- Usar el corrector ortográfico
- Editar imágenes, etc.
Entre las herramientas de creación de ayudas más usadas se encuentran:
- Robohelp: Esta herramienta, propiedad de Adobe Systems, permite al usuario crear ayudas en línea. Es posible usar un proyecto de ayuda individual para generar cualquier formato de ayuda estándar (p.ej. JavaHelp, Microsoft WinHelp, Microsoft HTML Help y documentación impresa). Esta herramienta no se usa para la traducción (ya que la traducción se hace en los archivos de origen), sino para la compilación y el diseño de páginas. Para obtener más información sobre Robohelp, diríjase a http://www.adobe.com/products/robohelp/.
- Doc-To-Help: Esta herramienta de creación permite crear contenido en HTML o Microsoft Word y convertirlo en distintos formatos de archivo de ayuda (ayudas basadas en un navegador o ayudas con plataforma independiente) o documentación impresa. Para descargar una versión de prueba de Doc-To-Help con todas las funciones por 30 días, vaya a: https://www.doctohelp.com/free-trials/. Para obtener más información, puede visitar: http://www.doctohelp.com/.
- HelpMaker: Esta es una herramienta freeware (de distribución gratuita) de creación de ayudas. Permite al usuario crear ayudas en línea en formatos como: WinHelp, HTML Help, PDF y otros. Se puede descargarHelpMaker gratuitamente desde: https://es.freedownloadmanager.org/Windows-PC/HelpMaker-GRATIS.html. Para obtenér más información sobre herramientas freeware de creación de ayudas, eche un vistazo a: http://www.thefreecountry.com/programming/helpauthoring.shtml
- Microsoft Help Workshop: Desarrollada por Microsoft, esta herramienta está disponible como:
- Microsoft Help Workshop: genera archivos de ayuda en línea en el formato Windows Help 4. (ir al sitio web para descargarla gratuitamente)
- Microsoft HTML Help Workshop: crea archivos de ayuda HTML (archivos compilados HTML) y archivos de ayuda HTML para internet (Java Applet o ActiveX?Control) (ir al sitio web para descargarla gratuitamente).
(Adaptado de Wikipedia, 2007; y Esselink, 2000)