Il peut parfois être utile d'exporter une partie ou la totalité d'une MT afin de la stocker dans un format compacté ou de partager les données qu'elle contient. Lorsque vous exportez, vous devez généralement sélectionner le format dans lequel vous souhaitez exporter les données contenues dans votre MT.
Le fichier qui en résulte peut par exemple être au format standard TMX. Certains logiciels de MT (comme Déjà Vu) proposent des formats supplémentaires pour la conversion de données au format TMX : il est parfois possible de sélectionner les formats UTF16, UTF8 ou ISO-646 (fichier codé sur 7 bits).
Une fois que vous avez sélectionné le format, vous devez sélectionner l'emplacement et donner un nom au fichier que vous êtes sur le point d'exporter.
Puisque la plupart des logiciels de MT vous permettent d'exporter des parties d'une MT, il vous faudra sans doute sélectionner les langues correspondant aux données que vous souhaitez exporter.
Enfin, lorsque vous importez ou exportez des données, vous avez la possibilité d'utiliser des filtres qui vous permettent de définir un profil et de ne sélectionner que les entrées de la base de données contenant les informations dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez utiliser les filtres pour importer ou exporter uniquement les entrées associées à l'un de vos clients. Les filtres sont également utiles lorsque vous travaillez avec différents codages.