La quasi totalité des logiciels de MT proposent également une fonction de réorganisation. Elle consiste à mettre à jour les fichiers index de la base de données ou à compacter régulièrement les fichiers de la MT afin d'économiser de l'espace sur le disque dur et d'améliorer les performances de votre ordinateur. La taille des fichiers peut être réduite d'un tiers ou moins.
Il est judicieux de compacter des bases de données après avoir :
- supprimé un grand nombre de fiches terminologiques des fichiers projet
- supprimé un ou plusieurs fichiers d'un projet
- ajouté un grand nombre de données dans n'importe quel fichier
- supprimé n'importe quel sous-ensemble de données d'une base de données terminologiques ou d'une mémoire de traduction
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Note terminologique
Le nom de la fonction de réorganisation varie selon les logiciels de MT. Dans Déjà Vu par exemple, cette option est appelée Compacter et permet aux utilisateurs de "compacter" les fichiers projet, la mémoire de traduction, la base terminologique ou les filtres.