Vous devez ensuite définir la structure de la fiche. MultiTerm vous propose pour cela trois niveaux dans lesquels vous pouvez enregistrer différents types d'information.
- Le niveau Entry level contient les champs des informations relatives à la fiche dans son intégralité, c'est-à-dire au concept (domaine de spécialisation, définition etc.). Dans l'exemple qui suit, il y a deux champs composant le niveau de la fiche : entry number et subject.
- Le niveau index Index level (ou niveau des langues) comprend toutes les données importantes pour une langue particulière (par exemple définition, note, etc.). Dans notre exemple, les champs du index level ne contiennent que deux termes : Component Object Model et COM.
- Le troisième et dernier niveau est le niveau Term level. Les données qu'il contient se réfèrent au terme lui-même. Il peut s'agir par exemple de son genre, de sa catégorie grammaticale, de son contexte, mais aussi de sa définition (puisque cette dernière peut varier d'une langue à l'autre) etc. Les champs de ce niveau peuvent également avoir des catégories secondaires, comme par exemple source comme sous-catégorie du champ définition. Dans notre exemple, trois champs se rapportent à ce niveau (type, definition et source), mais il n'y a aucune catégorie secondaire.