Pour créer une base de données terminologique il est nécessaire de choisir un logiciel adapté. Dans cette objectif, il est indispensable de prendre en considération des caractéristiques telles que la langue, le graphisme, la facilité d'utilisation, le système didactique, la possibilité de travailler en réseau, l'assistance, les fonctions importation/exportion etc.
Une base terminologique "orientée concept" ou "orientée terme" nécessite une structure élaborée, tout particulièrement dans les trois domaines suivants : microstructure, macrostructure, et catégories de données des fiches.
Normalement, chaque structure requiert un minimum d'informations sur les autres niveaux.