Structure interne des catégories de données
Structure des fiches de catégories de données : il s'agit de la structure des catégories de données pour chaque fiche. Bien qu'il existe un large éventail de structures de fiches possibles, il est conseillé d'utiliser une seule structure pour les catégories des fiches d'une BDT.
Afin de définir la structure interne des catégories de données, les outils de gestion terminologique proposent en général des modèles permettant de contrôler les données entrées et de s'assurer de la cohérence de la base de données.
Ces modèles permettent :
- de prédéfinir des valeurs standards pour les champs (par exemple, un champ catégories du discours peut avoir les sous-catégories suivantes : N pour les noms, V pour les verbes, A pour les adjectifs) et le statut (information obligatoire ou pas).
- de décider quelles informations doivents figurer sur les fiches, à quelle fréquence et dans quel ordre.
- de définir un format et une mise en page (texte, liste de sélection...) en fonction du type de champ et de son contenu.
Cohérence des catégories de données
Au moment de définir des catégories de données, il est important de rester cohérent :
- Chaque élément d'une donnée doit correspondre à la définition de la catégorie de données qui lui a été attribuée :
Contexte: | A utiliser dans les NOTICES D'UTILISATION |
vs.
Remarque: | A utiliser dans les NOTICES D'UTILISATION |
Dans cet exemple, le contenu du champ n'est pas un contexte mais une remarque.