Estructura interna de las categorías de datos
Estructura de las entradas de categorías de datos: esta es la estructura de las categorías de datos para cada entrada. Aunque son posibles muchas estructuras de entrada distintas, en una BDT bien estructurada, las entradas individuales en las categorías de datos deberían tener una estructura fija.
Para definir la estructura interna de las categorías de datos, las herramientas de gestión terminológica suelen incluir plantillas llamadas "Patrones de campos de entrada" o "modelos de entrada" que permiten controlar la introducción de datos y asegurar la coherencia de los datos de la bases de datos.
Estas plantillas permiten:
- predefinir valores predeterminados para los campos (p.ej. un campo llamado Categoría gramatical podría tener las siguientes subcategorías: sustantivo representado como N, verbo como V, adjetivo como A) y su estado (si la información es obligatoria o no).
- decidir qué información debería aparecer en las entradas, con qué frecuencia y en qué orden.
- definir los formatos o muestras en pantalla, p.ej. como texto, picklist (lista de selección), etc., que dependen del tipo de campo y del contenido del mismo.
Coherencia de las categorías de datos
Al definir categorías de datos es importante ser coherente:
- Todos los elementos de datos deberían corresponder a la definición de la categoría de datos a la que se asignan:
Contexto: | A utiliser dans les NOTICES D'UTILISATION |
frente a
Comentario: | A utiliser dans les NOTICES D'UTILISATION |
En el ejemplo, el contenido del campo no es un contexto sino un comentario.