Al llenar una BDT, es importante tener en cuenta el model de BDT, así como el grupo de usuarios al que va destinada:
- En una BDT orientada a conceptos, toda la información terminológica que corresponde a un concepto y todos los términos que lo expresan deben guardarse bajo la misma entrada. Por ejemplo:
- toda la información terminológica relacionada con el concepto ordenador personal, incluyendo los términos computadora personal y PC deben guardarse bajo la misma entrada.
- la información terminológica que describe los homónimos ratón (zoología) y ratón (informática) debe guardarse en sendas entradas, porque se trata de conceptos distintos.
- Autonomía de los términos: Todos los términos que representan un concepto deben guardarse como bloques autónomos de categorías de datos. Sólo así pueden describirse todos los términos con las categorías de datos necesarias.
- También es importante tener en cuenta el estado de la información sobre la categoría: p.e.j. obligatoria o no obligatoria.