Bien que la différence principale entre une base de données locale ou distante soit son emplacement (la première est enregistrée sur un ordinateur local tandis que la seconde l'est sur un ordianteur distant), il existent certains aspects dont il faut tenir compte si l'on travaille dans un environnement de réseau avec une architecture client/serveur.
En règle générale l'utilisateur jouit d'un droits d'accès exclusif et de droits d'utilisateur illimités s'il travaille avec des bases terminologiques MultiTerm locales. En revanche, dans le cas de bases terminologiques distantes, certaines licences ou restrictions d'accès risquent de s'appliquer. Il revient à l'administrateur du système MultiTerm de définir les droits des utilisateurs et l'accès aux bases terminologiques distantes.
Licences
L'utilisation de bases terminologiques distantes implique un environnement client/serveur dans lequel MultiTerm Client dépend de MultiTerm Server pour l'accès aux bases terminologiques. Selon le type de licence il peut exister des restrictions concernant par exemple le nombre maximum d'utilisateurs connectés en même temps au serveur MultiTerm ou autorisés à éditer en même temps les bases terminologiques distantes. Une fois ce nombre atteint, plus aucun utilisateur supplémentaire ne sera autorisé à se connecter ou à éditer des données de la base terminologique.
Droits d'accès
L'administrateur du système MultiTerm attribue aux utilisateurs des droits d'accès pour l'utilisation de bases terminologiques distantes. Les détails de connexion au serveur MultiTerm indiquent à quelles bases terminologiques distantes chaque utilisateur a accès.
Comme les droits d'utilisateurs peuvent varier d'une base terminologique à l'autre, il est conseillé aux utilisateurs de vérifier, avant de commencer à travailler, si la base est en lecture seule ou s'ils ont également accès aux champs descriptifs, langues, s'ils sont autorisés à supprimer des fiches, etc.
Accéder à une base terminologique distante
Pour accéder à une base terminologique stockée sur un serveur distant en utilisant MultiTerm Server :
- Sélectionner Connexion dans le menu Base terminologique
- Dans la fenêtre de dialogue Connexion qui s'ouvre, sélectionner Connexion à MultiTerm Server
- Dans la fenêtre A distance qui s'ouvre, sélectionner LAN standard ou MultiTerm Anywhere en fonction du type de connexion entre votre ordinateur et le serveur MultiTerm Server. Si les deux ordinateurs apartiennent au même domaine physique, choisir LAN standard. En revanche, si les deux ordinateurs apartiennent à des domaines physiques distincts, choisir MultiTerm Anywhere.
- Renseigner les informations suivantes : Nom de l'ordinateur MultiTerm Server TRADOS auquel vous souhaitez vous connecter, ainsi que le nom d'utilisateur de votre connexion au serveur MultiTerm.
- Puis cliquer sur OK pour ouvir la boîte de dialogue Connexion au serveur MultiTerm. Le nom de l'utilisateur que vous venez d'entrer s'affiche.
- Entrer votre mot de passe et cliquer sur OK (le nom d'utilisateur et le mot de passe tiennent compte de la casse).
- Vous devriez à présent être connecté à MultiTerm Server. Aller dans le menu Base terminologique et sélectionner l'option Ouvrir base pour choisir la base distante à laquelle vous souhaitez accéder.
Si vous souhaitez accéder à une base terminologique distante en ligne, vous pouvez vous connecter à votre serveur MultiTerm en utilisant MultiTerm Online.