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Las pestañas de las hojas de cálculo
Como un libro normalmente está compuesto de varias hojas de cálculo, es necesario que usted sepa cómo navegar por un libro. En la parte inferior de cada libro, hay una pestaña para cada una de las hojas de cálculo. Haciendo clic en ellas, se puede navegar por el libro.
Cada pestaña permite elegir una hoja de cálculo o un gráfico sobre el que trabajar, p. ej. Hoja1, Hoja2, Gráfico1, Gráfico2, etc. La hoja que se muestra actualmente se llama "hoja activa", porque es aquella sobre la que se puede trabajar y hacer cambios.
Desplazamiento de pestañas
Como un libro puede contener un gran número de hojas, es posible que la pestaña de la hoja que se busca no aparezca. Sencillamente, pulse los botones de desplazamiento de las pestañas para encontrar la hoja buscada. Haga clic sobre la pestaña correspondiente y se mostrará la hoja.
Para seleccionar varias hojas contiguas y usar los datos que contienen, haga clic en la pestaña de la primera hoja, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y haga clic en las pestañas de las otras hojas que desea seleccionar. Si las hojas a seleccionar no son contiguas, haga clic en la primera hoja, mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en las pestañas de las otras hojas.
Para seleccionar todas las hojas, haga clic con el botón derecho en la primera hoja y seleccione Seleccionar todas las hojas del menú que se abrirá.
¿Por qué esta información es importante para traductores y profesores de traducción?
Al traducir texto contenido en un documento Excel, el traductor debe ser capaz de navegar entre las hojas de cálculo. Por ejemplo, debe poder comprobar un término, modificar una traducción existente y asegurarse de que todo el texto contenido en las hojas haya sido traducido y se vea correctamente.
Los traductores deberían tener presente que el nombre de cada hoja de cálculo debe traducirse. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña que contiene el nombre de la hoja de cálculo. Esto abrirá el menú contextual. Seleccione allí la función Renombrar y edite dicho nombre. Asegúrese de que el nuevo nombre no sea mucho más largo que el original, porque esto podría ocasionar problemas, por ejemplo al importarlo a Excel después de haber utilizado una memoria de traducción (como en el caso de TagEditor de Trados).