2. Componentes

La documentación de software está compuesta por lo general por manuales con más o menos la misma una estructura. Hay un índice de contenido al inicio, seguido por una introducción sobre las funciones de la aplicación o instrucciones sobre cómo usar la guía. Luego, se abordan temas diferentes en los capítulos, por último hay un índice con una lista de palabras clave (Wahle, 2000a). Estos manuales vienen en formato electrónico imprimible (p.ej. PDF, MS Word, FrameMaker, XML, etc.). Generalmente, ya no se proporciona documentación impresa en papel con las aplicaciones de software. De hecho, la única documentación impresa que viene con aplicaciones de software hoy en día es la guía de Instalación o de los Primeros Pasos (adaptado de Esselink, 2000). Dependiendo del formato utilizado para la documentación, los archivos comprenden texto dividido en capítulos, apéndices y diferentes tipos de componentes generados automáticamente - como listas de imágenes, referencias cruzadas internas, tabla de contenido, índices, etc. La localización de documentación, por ejemplo de manuales, implica:

• La traducción: Existen dos estrategias: a) La traducción puede hacerse sobrescribiendo el texto de origen en la misma aplicación en la que el archivo fue creado originalmente. Esto implica que el formato de caracteres y de párrafo, así como los marcadores de posición y gráficos, se conservan, pero también que los traductores deben tener la aplicación correspondiente en el idioma y edición correctos (la misma edición usada para crear el manual original debe ser usada para editarlo); o b) el texto de origen puede ser editado con un sistema de memoria de traducción, que es la estrategia más comúnmente usada.
• Localización de gráficos: Los gráficos e imágenes (como capturas de pantalla) también deben ser localizados, si contienen texto. Los gráficos se traducen normalmente durante la traducción del texto usando editores de gráficos. En el caso de las capturas de pantalla, estás se deben realizar basándose en la versión de la aplicación de software localizada anteriormente. Es importante que la terminología usada en el texto corresponda a la usada en el gráfico o en la captura de pantalla.
• Edición de oraciones y diseño (Autoedición): Después de haber terminado una traducción, las páginas tienen que volver a ser ordenadas, de tal manera que aparezcan como en los documentos originales. Este proceso es necesario porque, la mayoría de las veces, la longitud del texto traducido varía. El salto de línea y de página, la posición de los gráficos, así como el formato, deben ser comprobados. Parte del proceso de autoedición es también la generación automática de nuevas tablas de contenido e índices o listas de imágenes en el idioma de destino.

(Adaptado de Wahle, 2000a).

La mayoría de las instrucciones del software se encuentran en la documentación en línea. Muy a menudo se publican guías de referencia o administrativas también en el formato en línea (Esselink, 2000). Desde el punto de vista del contenido y la forma, la documentación en línea es muy similar a la documentación impresa. La documentación en línea está siempre en formato electrónico y puede contener información codificada. El flujo de trabajo para la documentación en línea es también muy similar al de la documentación impresa; de hecho, con frecuencia, los manuales traducidos se usan para crear documentación en línea (Wahle, 2000a).

Páginas Web

Hoy en día, en la era de la globalización, es muy importante que las empresas, instituciones o productos estén presentes en internet. Esta presencia en forma de páginas web debe ser adapatada a los mercados de destino locales. Generalmente, no se planea hacer una página web multilingüe al inicio, por lo tanto, la localización se realiza después.

Sitios web vs. páginas web

Un sitio web es una presencia en internet, que contiene páginas web. Una página web es el contenido que se muestra en la ventana del navegador. Las páginas web están compuestas de distintos elementos que pueden contener texto traducible o deben ser adaptados al mercado de destino, como bloques de texto, gráficos, grabaciones de audio y vídeo, botones, animaciones, hipervínculos y elementos de navegación. Estos elementos estan interrelacionados y forman un texto complejo.

Al preparar un proyecto de localización para una sitio web, es fundamental analizar:

• El idioma y diseño: Una de las estrategias para el uso del idioma y el diseño de un sitio web es conocer el propósito de la traducción y hacer la localización directamente en el país de destino, con traductores locales y especialistas.
• Formatos de archivo que contienen texto traducible: Al preparar un proyecto de localización, es fundamental saber qué tipos de formato de archivo son usados en el proyecto y cuáles contienen texto traducible o contenido cultural específco que debe ser adaptado. Estos son algunos ejemplos de archivos de formato posibles en un sitio web:
  • Archivos HTML con contenido estático o dinámico
  • Hojas de estilo que contienen información sobre el formato
  • Archivos XML para contenido generado en forma dinámica (desde bases de datos)
  • ASP (Active Server Pages) o JSP (Java Server Pages) con código adicional para generar páginas dinámicas.
  • Gráficos con texto
  • Archivos de sonido y vídeo
  • Gráficos animados con texto
  • Scripts en PHP (Hypertext-Preprocessor), Perl o JavaScript para las consultas de los usuarios
• Estrategias diversas para los formatos de archivo y contenido: En primer lugar, se debe dejar en claro qué contenido debe ser traducido o adaptado y cuál no es importante para el mercado de destino.