6.1 Réception des fichiers
A réception des fichiers envoyés par les traducteurs et les relecteurs, il vous faut ouvrir ces fichiers et vérifier si les les aspects techniques et si possible linguistiques sont respectés. Vérifier que vous avez bien reçu tous les fichiers et qu'ils sont au format souhaité par le client.
Selon la taille du projet, la réception et la livraison des fichiers peuvent se révéler être un processus complexe. Ce processus peut entraîner le nettoyage des fichiers, la mise à jour de la mémoire, l'uniformisation de la terminologie, la PAO et parfois des corrections du fichier édité avec un logiciel de PAO.
Veiller alors à actualiser le statut de chaque tâche dans LTC. Il sera ainsi facile de différencier les tâches terminées de celles qui sont encore en cours.
6.2 Livraison
Avant d'envoyer les fichiers au client, vérifiez à nouveau les directives : instructions quant au format du fichier (veiller à respecter les directives envoyées par le client et évitez de renommer un fichier si vous n'êtes pas sûr de vous. En effet, certains fichiers contiennent les liens qui renvoient à d'autres fichiers et le fait de les renommer peut engendrer des problèmes (dans les logiciels et les sites Internet, etc), le moyen de livraison (FTP, e-mail, CD).
Envoyer ensuite les fichier au clients et sans oublier de leur demander leur avis sur la traduction !